Para tener un solo stock entre tu tienda online y tu local, conectás WooCommerce con un ERP que trabaje con el mismo catálogo que usás en el mostrador. ZinkERP se integra con WooCommerce para tener un solo stock entre la tienda online y el local: vinculás cada producto de la tienda con su producto en el ERP y, según cómo lo configures, el precio y el stock pasan del ERP a la tienda.
Hay comercios que llevaban la cuenta en papel y la perdieron porque el cuaderno se deterioró, se mojó o se perdió. Con el stock de dos canales pasa algo parecido cuando cada uno se actualiza por separado: el dato correcto queda repartido entre la planilla, el panel de WordPress y la memoria de quien atiende.
Esta guía te explica qué significa conectar WooCommerce con un ERP, qué decisiones tomás antes de hacerlo y cómo ordenar el catálogo para que la conexión te sirva. No es un tutorial técnico: el paso a paso está en la documentación.
En este artículo
- Qué significa conectar WooCommerce con un ERP
- Por qué un solo stock ordena la venta en los dos canales
- Qué definir antes de sincronizar WooCommerce y la tienda física
- Cómo preparar el catálogo para vincular productos
- Preguntas frecuentes sobre WooCommerce y ERP
- Elegí si tu catálogo está listo para conectar
Qué significa conectar WooCommerce con un ERP
Conectar WooCommerce con un ERP es hacer que la tienda online tome sus datos de catálogo del sistema donde ya cargás compras, ventas y stock del local. El ERP pasa a ser la referencia y la tienda muestra lo que ese sistema define.
En ZinkERP, la integración con WooCommerce vincula los productos de la tienda con los productos del ERP. Ese vínculo es lo que permite mantener alineados el precio y el stock cuando la configuración lo habilita.
Por qué un solo stock ordena la venta en los dos canales
Un solo stock significa que el número que ve el cliente en la web sale del mismo lugar que el número que usás en el mostrador. Así decidís reposición, precios y promociones mirando un dato y no dos.
Para el comerciante, eso cambia la rutina diaria:
- Cargás las compras una vez, en el ERP.
- Actualizás un precio en el ERP y, si la configuración lo permite, llega a la tienda.
- Revisás el inventario en una sola pantalla. ZinkERP tiene una consulta de stock/inventario que muestra el total y su composición por sucursal.
Qué definir antes de sincronizar WooCommerce y la tienda física
Antes de conectar, definí qué dato manda y quién lo mantiene. Con ZinkERP, el precio y el stock salen del ERP hacia la tienda, así que el catálogo del ERP tiene que estar ordenado primero.
Tres decisiones que conviene tomar con tu equipo:
- Qué productos vas a publicar. No todo lo que vendés en el local tiene que estar en la web.
- Qué datos vas a enviar. Revisá en la configuración si pasan el precio, el stock o los dos.
- Quién mantiene el catálogo. Una persona responsable de los productos en el ERP evita cambios cruzados.
Cómo preparar el catálogo para vincular productos
El vínculo funciona producto por producto, así que un catálogo con códigos claros se vincula más rápido. Usá el mismo código, SKU o código de barras en la tienda y en el ERP siempre que puedas.
La pantalla de ZinkERP para enlazar productos muestra el catálogo de la tienda con su código o SKU, el código de barras si existe, el precio y el stock, y deja elegir en cada fila el producto del ERP que le corresponde. Los productos tienen que estar creados en ZinkERP antes de enlazarlos. Para el detalle técnico, como las claves REST de WooCommerce, seguí la guía de la integración.
Preguntas frecuentes sobre WooCommerce y ERP
Estas son las dudas más comunes antes de conectar la tienda.
¿Qué datos pasan del ERP a WooCommerce?
Con ZinkERP, el precio y el stock pueden pasar del ERP a la tienda, según cómo configures la integración y los permisos de la clave de WooCommerce.
¿Tengo que cargar los productos dos veces?
El catálogo del ERP es la referencia. Cada producto de la tienda se vincula con su producto del ERP, que tiene que existir en ZinkERP antes de enlazarlo.
¿Necesito saber programar para conectar WooCommerce?
No. Necesitás acceso de administrador a WordPress para generar una clave REST y permisos en ZinkERP para la pantalla de integraciones.
¿Tengo que publicar todo el catálogo del local?
No. El vínculo se hace producto por producto, así que enlazás solo los productos que querés vender en la tienda.
Elegí si tu catálogo está listo para conectar
Si tus productos ya tienen códigos claros en el ERP, el siguiente paso es vincular la tienda; si no, empezá por ordenar el catálogo. Ese orden define cuánto trabajo te ahorra la conexión.
El equipo observó que la calidad, el acceso y la distribución de la documentación ayudan a los usuarios a mejorar la calidad de operación. Por eso la página de la integración y la documentación quedan a mano para quien mantiene la tienda. Para ordenar el stock entre locales, leé cómo controlar el stock de varias sucursales y mirá el módulo de Inventario.
Si querés ver tu catálogo vinculado con WooCommerce, agendá una demo de ZinkERP.
