01
Stock que no coincide con la góndola
El cliente pregunta si hay un tornillo, un caño o una herramienta y la respuesta depende de ir a buscarlo o de la memoria del que está en el mostrador.
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Ferreterías
Ferretería con stock real, cotizaciones que se convierten y cuenta corriente al día
Para ferreterías que venden de mostrador, cotizan a obra y ya no pueden sostener precios, stock y saldos en Excel o en un POS suelto.
Ferreterías y corralones chicos, en especial de 2 a 4 sucursales. El mostrador responde con stock real, el presupuesto pasa a pedido y la cuenta corriente queda registrada.
Flujo de ferreterías
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Paso 1
Cotización
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Paso 2
Presupuesto
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Paso 3
Pedido
Stock y cuenta corriente quedan preparados para el siguiente paso.
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Paso 4
Compra / recepción
El stock de la sucursal se actualiza al recibir.
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Paso 5
Venta
Impacta stock y, si corresponde, caja.
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Paso 6
Cuenta corriente
Cuenta corriente y caja quedan conectadas al mismo circuito.
Problemas concretos de una ferretería
No es falta de módulos. Es carga manual, errores de precio o stock, y pérdida de control entre sedes.
02
Precios que cambian todo el tiempo
Cada lista de proveedor mueve costos. Si el precio de venta no se actualiza desde el costo, se vende mal o se pierde margen.
03
Cotizaciones que no se convierten
El presupuesto se arma en un Word, un PDF o un cuaderno. Después hay que cargarlo de nuevo para vender, comprar o facturar.
04
Cuentas corrientes sin seguimiento
Obras, pintores y clientes habituales compran a cuenta. El saldo vive en una planilla aparte y se pierde el control.
05
Poca visibilidad entre sucursales
Un local tiene stock y el otro no. Transferir o comprar se decide por WhatsApp, no por disponibilidad real.
El flujo operativo de una ferretería
Cada paso dice qué hace el equipo, qué módulo usa y qué queda resuelto en stock, caja o cuenta corriente.
- 1 Ventas
Cotización
- Acción
- El vendedor arma la consulta con productos, medidas y precios vigentes.
- Resultado
- La necesidad del cliente queda registrada, no en un papel suelto.
- 2 Ventas
Presupuesto
- Acción
- Se formaliza la oferta con lista de precios y condiciones.
- Resultado
- El cliente recibe un presupuesto que el sistema ya conoce.
- 3 Ventas
Pedido
- Acción
- Si acepta, el presupuesto pasa a pedido sin recargar ítems.
- Resultado
- Queda un compromiso comercial listo para abastecer o entregar.
- Impacto
- Stock y cuenta corriente quedan preparados para el siguiente paso.
- 4 Compras
Compra / recepción
- Acción
- Si falta mercadería, se emite la orden de compra y se recibe el ingreso.
- Resultado
- El abastecimiento queda vinculado al pedido y al stock.
- Impacto
- El stock de la sucursal se actualiza al recibir.
-
Venta
- Acción
- Se cobra en mostrador o se cierra la venta del pedido.
- Resultado
- La venta descuenta stock de la sucursal y deja el comprobante listo.
- Impacto
- Impacta stock y, si corresponde, caja.
- 6 Finanzas
Cuenta corriente
- Acción
- Si el cliente compra a cuenta, el movimiento queda en su saldo.
- Resultado
- Se ve quién debe, cuánto y desde cuándo.
- Impacto
- Cuenta corriente y caja quedan conectadas al mismo circuito.
¿Este circuito se parece al de tu negocio?
Contanos cómo operás hoy. Te mostramos el flujo de ZinkERP aplicado a una ferretería.
Módulos que resuelven este rubro
No es una lista completa del producto. Son los módulos que cierran el circuito de este negocio y para qué sirven.
Ventas / POS
Cobrar, facturar y registrar la venta sin sacarla del circuito operativo.
Productos
Mantener catálogo, códigos, variantes y precios vigentes.
Compras
Ordenar abastecimiento con órdenes de compra y recepción.
Stock
Saber qué hay, dónde está y qué hay que reponer.
Cuenta corriente
Controlar saldos, vencimientos y movimientos de cada cliente.
Caja
Revisar ingresos, egresos y el cierre de cada operador.
Informes
Mirar ventas, cobros pendientes y movimiento del negocio para decidir.
Cómo se conecta la operación
ZinkERP no es “muchos módulos”. Es el circuito que evita recargar el mismo dato y perder control de stock, caja o cuenta corriente.
Cotización → presupuesto → pedido → venta
El circuito comercial queda encadenado. No tenés que reescribir el mismo pedido en otro sistema para cobrar o facturar.
Orden de compra → compra → stock
La reposición parte de una orden registrada. Cuando recibís mercadería, el ingreso queda vinculado al stock.
Stock y cuenta corriente conectados
Una venta o una compra no queda suelta: impacta disponibilidad, saldo del cliente y movimiento de caja cuando corresponde.
Precios a partir de costos
Cuando cambia el costo, podés actualizar precios desde esa base. Si operás con costos en ARS y USD, el circuito lo contempla.
Permisos por pantalla y acción
Cajero, encargado y dueño no ven lo mismo. Cada perfil habilita o restringe lo que se puede ver y modificar.
Multi-sucursal con control local
Cada sede opera su stock, su caja y sus ventas. La central ve la red sin pedir planillas por WhatsApp.
Experiencia en el rubro
Cuando no nombramos al cliente, lo presentamos como caso de uso. Sin métricas inventadas.
Caso de uso
Caso de uso: ferretería con más de una sede
- Complejidad
- Comercio con catálogo amplio y venta a mostrador más cuenta corriente.
- Problema inicial
- El mostrador consultaba stock a ojo, los presupuestos se reescribían para vender y las cuentas de obra se seguían en planillas.
- Flujo implementado
- Cotización → presupuesto → pedido → compra o venta → cuenta corriente.
- Resultado observable
- La operación comercial, el stock y los saldos pasan a un mismo circuito. No publicamos métricas de este caso.
Integraciones relacionadas
Cuando el flujo lo requiere, ZinkERP conecta facturación, pagos o ecommerce con la operación.
Documentación relacionada
Más detalle de los módulos que aparecen en este flujo.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre funcionalidades que ZinkERP ya resuelve en este tipo de operación.
¿Puedo manejar varias sucursales?
Sí. Cada sucursal opera su stock, su caja y sus ventas. Podés definir qué ve cada usuario y consolidar la red desde un solo lugar.
¿Puedo convertir un presupuesto en pedido y venta?
Sí. El circuito arranca por cotización, presupuesto, pedido o venta directa. No hace falta recargar los productos para avanzar al siguiente paso.
¿Puedo controlar la cuenta corriente de pintores y obras?
Sí. La cuenta corriente muestra saldo, antigüedad y último movimiento de cada cliente. La venta a cuenta queda vinculada a ese saldo.
¿Puedo actualizar precios cuando cambia el costo del proveedor?
Sí. Los precios se pueden actualizar a partir del costo. Si el proveedor cotiza en ARS o USD, el costo se puede trabajar en esas monedas.
¿Puedo emitir facturas ARCA?
Sí. La facturación electrónica con ARCA forma parte del flujo: Facturas A, B, C y M, más notas de crédito y débito, vinculadas a la venta.
¿Puedo importar el catálogo desde Excel?
Sí. Se pueden importar productos para arrancar con el catálogo ordenado. En la puesta en marcha te ayudamos a cargar la base si los datos están a mano.
Veamos el flujo de tu ferretería
Contanos cuántas sedes tenés y cómo manejás hoy ventas, stock y compras. Te mostramos el flujo de ZinkERP para tu negocio.